TRASPARENZA

Promuovere la cultura della comunicazione volta da un lato alla diffusione delle proprie politiche per favorire la consapevolezza dei propri collaboratori e dall’altro alla ricerca del dialogo con i clienti, per tenerli costantemente informati degli impegni che assumiamo nei loro confronti.

La RINALDI GROUP favorisce una cultura aziendale aperta, improntata all’etica, alla trasparenza e alla responsabilità, e ispirata dai valori che ci guidano: fiducia, integrità, coraggio, passione e inclusione.

Mette a disposizione dei canali interni per segnalare informazioni riferibili al personale della Rinaldi Group e/o a terzi relative a violazioni di leggi e regolamenti nonché del sistema di regole e procedure vigenti nell’azienda. Questi canali non sono disponibili per i reclami commerciali o per le contestazioni e richieste legate a interessi di carattere personale.

Grazie alla partecipazione attiva e responsabile dei dipendenti e di terze parti, segnalando eventuali comportamenti non conformi, si consente all’azienda di individuare eventuali irregolarità e adottare tempestivamente i dovuti correttivi, prevenendo eventuali danni di tipo economico o reputazionale.

CHI PUO’ SEGNALARE?

Chiunque, siano essi interni o esterni alla Società.

Esempi:

  • persone che hanno acquisito informazioni sulle violazioni in un contesto lavorativo;
  • persone che hanno acquisito informazioni nell’ambito di un rapporto di lavoro nel frattempo terminato;
  • persone il cui rapporto di lavoro non è ancora iniziato nei casi in cui le informazioni riguardanti una violazione sono state acquisite durante il processo di selezione o altre fasi delle trattative precontrattuali;
  • persone che intrattengono rapporti con la Società, quali partner, clienti, fornitori, consulenti, collaboratori, soci.

COSA PUO’ ESSERE SEGNALATO?

Qualsiasi Condotta, attiva o omissiva, posta in essere da soggetti interni o esterni alla Società in violazione dei principi e delle regole di comportamento aziendali, di policy, procedure o altre regole interne adottate nonché in violazione di obblighi di legge, anche comunitari, applicabili

Esempi:

  • comunicazioni di presunte violazioni, di richieste o di induzioni alla violazione di norme di legge o regolamenti, di prescrizioni del Codice Etico, di procedure interne (es: inosservanza di clausole contrattuali, diffamazione, minacce, frodi, improprio utilizzo di dotazioni aziendali);
  • comunicazioni di presunte violazioni a seguito di comportamenti a rischio reato e/o illecito previsti dal Modello;
  • denunce aventi ad oggetto presunti rilievi, irregolarità e fatti censurabili;
  • comunicazione di presunte violazioni della policy diversity & inclusion.

A CHI E’ DESTINATA LA SEGNALAZIONE?

L’owner del processo di ricezione e gestione delle segnalazioni è Il Responsabile del Sistema di Gestione Integrato.

Qualora la segnalazione venga presentata ad un soggetto diverso, il soggetto che abbia ricevuto la segnalazione dovrà far pervenire all’owner del processo copia della segnalazione ricevuta entro sette (7) giorni dalla ricezione.

COME VIENE INOLTRATA LA SEGNALAZIONE?

  • Segnalazione scritta attraverso l’invio di una comunicazione mediante:
    • canale postale tradizionale,
    • l’apposita cassetta per le segnalazioni ubicata presso la sede della società sita in Giffoni Valle Piana (Salerno) Via Santa Maria SNC Zona PIP.

 

  • Al fine di garantire la riservatezza del segnalante, la segnalazione dovrà essere inserita in due buste/plichi distinti:
    • una con i dati i dati identificativi del segnalante unitamente alla fotocopia del documento di riconoscimento;
    • la seconda con la segnalazione.

Entrambe dovranno poi essere inserite in una terza busta chiusa che rechi all’esterno la dicitura “riservata”.

  • Segnalazione in forma orale attraverso:
    • Incontro diretto con l’owner del processo presso la società Rinaldi Group spa SB sita in Giffoni Valle Piana, via Santa Maria, Zona PiP, 84095 (Salerno), da fissarsi inoltrando una richiesta all’indirizzo di posta elettronica segnalazioni@rinaldigroup.com.

Ricevuta la richiesta, l’owner del processo fisserà un incontro con il soggetto segnalante entro 5 giorni dalla ricezione della richiesta.

MODELLO DI SEGNALAZIONE

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